מתווכים
» מאמרים וחדשות
» חללי עבודה משותפים - המדריך המקיף 2018
חללי עבודה משותפים - המדריך המקיף 2018
נכתב בתאריך: 02/09/18 , עודכן בתאריך:12/05/22
הרעיון שעומד חללי עבודה משותפים הוא מאוד פשוט, במקום שעסק יבזבז עלויות כבדות על השכרת נכס משלו, עם כל ההוצאות שכרוכות בכך (הסכם תיווך, השכרה, ארנונה ומסים, תחזוקה ועוד), הוא שוכר שטח מסוים בחלל, עליו הוא משלם באופן יחסי לגודלו, בהתאם הוא גם משלם על התחזוקה ועל דברים שקשורים להפעלה ולשימוש במקום. באופן כזה, העסק חוסך לעצמו עלויות לא קטנות. לפני שנסביר, למי זה יכול להיות טוב, מה היתרונות בכך ונציע מספר דוגמאות לחללי עבודה משותפים אטרקטיביים בישראל, נסביר כיצד זה התפתח ולמה זה פופולארי כל כך היום.
מדוע חללי עבודה פופולאריים היום?
כפי שציינו, שוק העבודה השתנה עם השנים, בין היתר, התפתחו בו עבודות שלא דורשות שום דבר מלבד מחשב וחיבור לאינטרנט, לא מעט עובדים בחרו לצאת לדרך עצמאית ולא להיות שכירים, ולכך יש להוסיף את העובדה, שאנחנו רואים גידול במספר החברות שמוקמות כל שנה, חברות קטנות שאין בידיהן עדיין יכולות כלכליות גבוהות. אם נחבר את שלושת הנקודות ביחד, ובמיוחד נשים דגש על כך שבמקרים רבים, מרבית העבודה מתבצעת דרך מחשב, אזי שאפשר להבין מדוע השימוש בחללי עבודה משותפים הוא רלוונטי יותר מאשר השכרת משרד שלם.
לכף יש להוסיף נקודה נוספת והיא השינויים בשוק הנדל"ן. עליית המחירים במהלך השנים על נכסים מסחריים, בתוספת העובדה שעלויות השימוש במבנה ובכל מה שכרוך בכך (חנייה, ביטוחים, מסים עירונים וכדומה), יצרו מצב שעסקים קטנים מעדיפים לחפש אופציות זולות יותר. במובן הזה, חללי עבודה משותפים הם הפתרון הטוב ביותר עבורם.
למי זה יכול להתאים
אף על פי שמדובר במנגנון שיכול להוזיל עלויות ברמה ניכרת, לא כל אחד יכול למצוא בו תועלת. למשל, משרדים גדולים שמעסיקים כוח אדם רב, יתקשו למצוא תועלת בחלל עבודה שכזה, כנ"ל לגבי עסקים שכל העבודה שלהם מתבססת על מפגשים עם לקוחות. גם עסקים שצריכים נכסים לצורך החזקת מלאי של ציוד ורכוש למכירה, ימצאו הרבה יותר תועלת במבנה משלהם עם מחסן צמוד.
מי שכן ימצא תועלת בחללים שכאלה, הם עצמאים שאינם צריכים שום דבר מלבד מקום קטן לעבוד בו, בין אם זה על מחשב ובין אם זה על אמצעים אחרים. כמו כן, חברות קטנות עם כוח אדם מצומצם, ימצאו לא מעט תועלת במקומות שכאלה, עד אשר הן יגדלו, אם בכלל.
מי שבוחר להשתמש בחללי עבודה משותפים הם מעצבים גרפיים, כותבים, מתכנתים, אנשי שיווק ופרסום, אמנים ועוד. אנחנו נמצא פחות עורכי דין, רואי חשבון או רופאים בחללים כאלה.
היתרונות של חללי עבודה משותפים
מלבד העלויות הזולות יחסית, יש עוד מספר יתרונות לחללי עבודה משותפים, הנה שלושה דוגמאות ליתרונות שלהם.
יתרון ראשון, מדובר על מתחם מאוד פרקטי. מקבלים בדיוק את מה שאנחנו צריכים, הן בשביל לעבוד במקום ובאופן כללי, בין אם זה אומר מטבח, שירותים, חנייה וכדומה. החלל בנוי בצורה כזו שיש את כל מה שצריך בשביל לעבוד בצורה נוחה ופשוטה.
יתרון שני, יש מי שמתחזק את המקום עבור העסקים, לא צריך לדאוג לשום דבר. יש גורם אחד שאחראי על המקום, והוא מתפעל ומתחזק אותו על בסיס יומי.
יתרון שלישי, מאחר ומדובר בחלל עבודה משותף, אז אפשר ליצור קשרים מקצועיים, נטוורקינג, עם עסקים אחרים שעובדים גם הם במתחם. זה דבר שלא תמיד ניתן ליצור אם בוחרים לעבוד במשרד רגיל. חשוב לומר, לפני שבוחרים חלל עבודה מסוים, יש לבדוק שהוא אכן עונה על כל הצרכים, הן מבחינת גודל, תחזוקה, תנאי שירות וכמובן עלויות. בדרך כלל התשלום הוא פר חודש או פר שנה.
5 חללי עבודה אידיאליים בישראל
LABS – חללי עבודה שהגיעו לישראל מלונדון. בשנה האחרונה הם פתחו מתחם בשרונה תל אביב, ומציעים חללי עבודה הייטקיסטיים, מתקדמים מאוד.
Wework – רשת שמשכירה חללי עבודה משותפים, אשר פועלת במדינות רבות בעולם. בישראל יש לה למעלה מחמישה סניפים בערים שונות. מדובר על חללים מאוד יוקרתיים אשר לרוב ממוקמים במקומות מרכזיים עם נוף מרהיב.
ריג'ס – חללי עבודה משותפים שכוללים משרדים פרטיים, מרחבי עבודה משותפים, וכן אפשרות להשכיר חדרי ישיבות ומשרגים על פי שעה.
אורבן פלייס – חלל עבודה משותף שממוקם באזורים מרכזיים בתל אביב ובקרוב ייפתח גם בירושלים סניף. החברה מציעה משרדים באיכות גבוהה וחללי עבודה אטרקטיביים.
מינד ספייס – חללי עבודה משותפים ברוטשילד תל אביב, מתאימים לעסקים גדולים וקטנים, מתחמי עבודה, חדרי ישיבות, ואפשרות לפעול במקום 24/7.